個人情報保護方針

株式会社TENET(以下「当社」といいます。)は、事業活動を通じて取得した個人情報が皆様の大切な財産であることを認識するとともに、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を遵守し、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。

1.個人情報保護方針について

(1)当社は、当社の提供するオンライン特化のAGAクリニック支援サービス「AGAスマートクリニック」(以下「本サービス」といいます。)の利用者の権利保護を実現し、利用者に信頼されるサービスが提供できるよう個人情報の収集、利用、提供について管理ルールを定め、個人情報の適切な管理を行います。
(2)個人情報保護に関する法令、指針及びその他の規範を遵守します。
(3)個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対し、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実状に合致した経営資源を投入し、個人情報マネジメントシステム体制を継続的に向上させます。また、万一漏えい、滅失又は毀損等が確認された場合には速やかに是正措置を講じます。
(4)個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
(5)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化などを踏まえ、適宜・適切に見直しを行い、その改善を継続的に推進します。

2.個人情報の収集について

当社は、当社の提供する本サービスを快適にご利用いただくために、「3.個人情報の利用について」に記載された利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報をお預かりいたします。

3.個人情報の利用について

当社は、下記の目的のため必要かつ適正な範囲内で取得した個人情報を利用します。本方針に別段の定めがある場合を除き、下記以外の目的で当該個人情報を利用する場合は、その都度利用目的を明確にし、利用者から事前の同意を得た上で利用いたします。但し、法令に基づく場合その他人命、身体もしくは財産の保護のために必要とされる場合等個人情報保護法の定めに従ってその全部又は一部を利用することがあります。

(1)本サービスを運営・管理し、利用者に対し必要なサービスを提供するため
(2)薬その他の医療品発送のため
(3)商品・サービス等の広告又は宣伝(ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む)のため
(4)診療費の請求のため
(5)本人性確認、認証サービスのため
(6)アフターサービス、問合せ、苦情対応のため
(7)アンケート、懸賞、キャンペーンの実施のため
(8)マーケティングデータの調査、統計、分析のため
(9)その他当社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

4.個人情報の第三者提供について

当社は、下記に定める場合に限り、個人情報を第三者に提供することができるものとします。

(1)利用者の同意がある場合
(2)薬その他の医療品を配送するために配送会社に提供する場合
(3)本サービスの向上、関連事業開発、マーケティング等の目的で登録情報を集計又は分析等する場合
(4)当社が行う業務の全部又は一部を第三者に委託する場合、その他利用者が希望するサービスを提供するために、第三者に対し個人情報の開示が必要と認められる場合
(5)利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱業務を他社に委託する場合
(6)法令に基づく場合
(7)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(8)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(9)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要義務がある場合
(10)合併、事業(営業)譲渡その他の事由による事業の継承の際に、事業を継承する者に対して開示する場合
(11)その他当社の各サービスにおいて個別に定める場合

5.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針

当社は、社内教育・啓蒙活動に努めることより個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令・ガイドラインを周知・徹底させ、全従業員がこれらに準拠して行動いたします。

6.教育

個人情報保護に関する教育を、役員及び全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

7.利用者のアクセスログについて

本サービスで利用されるウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名や IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログはインターネットサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

8.個人情報の訂正・削除・利用中止のご請求について

(1)利用者に関する当社保有の個人データの訂正、追加又は削除(以下総称して「訂正等」といいます。)を請求される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認した上で、必要な措置を講じます。
(2)利用者に関する当社保有の個人データの利用停止又は消去(以下総称して「利用停止等」といいます。)を請求される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。対象となる個人情報に係るご本人又はその代理人であることを確認した上で、必要な措置を講じます。
(3)ダイレクトメール類(郵送の他、電子メールによるもの・テレマーケティングを含みます。)について利用者から利用停止の申し出があった場合は、ご本人であることを確認した上で、取扱いを中止いたします。
(4)個人情報に関するご質問、ご意見等につきましては、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

『お問い合わせ先』

株式会社TENET 個人情報保護総括責任者

東京都渋谷区神南1-20-2 第一清水ビル3F

9.クッキーの使用について

(1)Cookieの概要
当社ウェブサイトの一部ではクッキーを使用しています。Cookieとは、ウェブページを利用した時に、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容等を、利用者のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、利用者ごとに表示を変えることができます。(2)Cookieの用途
当社ウェブサイトの一部では利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。なお、広告の配信は第三者を経由して、Cookieを保存し、第三者の提供する広告配信サービスを利用する場合があります。その場合において、クッキー等によって当該第三者が利用者の対象ウェブサイト訪問・行動履歴情報を取得、利用する場合があります。
Cookieには個人情報は一切含まれません。

10.プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。